Festa di fine anno dell’Istituto Comprensivo “Mahatma Gandhi”

1. Programma delle attività e Scansione Oraria

L’evento si svolgerà presso il parco “UNNRA CASAS”, incrocio via Fabriano con via San
Benedetto del Tronto; si articolerà in due sessioni mattutine distinte e proseguirà nel
pomeriggio secondo la seguente pianificazione:
Mattina (presso il Parco)
•Entro le ore 8:30 – Arrivo al parco delle classi della Scuola Secondaria di Primo Grado.
Gli studenti si dovranno muovere subito dopo aver effettuato l’appello in classe per garantire la
puntualità.
•Ore 9:00 – 10:00 – Concerto della Scuola Secondaria (Riservato ad alunni, docenti e alle
famiglie dei soli alunni della Scuola Secondaria di Primo Grado);
•Ore 10:30 – Rientro della Scuola Secondaria in classe e arrivo al parco delle classi della
Scuola Primaria;
•Ore 10:30 – 12:00 – Esibizioni delle classi quinte in uscita della Scuola Primaria. Questa
fascia oraria si svolgerà senza la presenza dei genitori.
Pausa Intermedia

Sessione Pomeridiana (aperta a tutti gli alunni/e, genitori e docenti)
•Ore 15:30 – 16:30 – Riapertura pomeridiana e Spettacolo di Teatro e Danza.
•Ore 16:30 – 17:30 – Palco Aperto: Spettacoli e performance a cura delle classi aderenti
(alla presenza dei genitori);
•Ore 17:30 – 18:00 – Presentazione del libro “A cosa servono le cose?” Di Tina Napoli per
bambini/e e ragazzi/e (In collaborazione con Momo Edizioni);
•Ore 18:00 a seguire – Saluti istituzionali e musica dal vivo.

2. Indicazioni Logistiche

Per assicurare il comfort degli studenti e la riuscita dei momenti di convivialità, si
richiede la collaborazione di tutta la comunità scolastica.
•Mattina (Equipaggiamento alunni/e): Tutti gli alunni e le alunne dovranno essere
muniti di:
•Una borraccia personale con acqua.
•Un cappello per il sole.
•Un piccolo telo individuale per potersi comodamente sedere a terra durante le attività.
•Pomeriggio (Merenda Multiculturale): Nel corso delle attività pomeridiane verrà
allestito un momento di merenda multiculturale. Al fine di valorizzare la pluralità e lo spirito di
condivisione del nostro Istituto, ognuno è calorosamente invitato a portare qualcosa (dolce o
salato) per contribuire e partecipare al buffet comune
•Gestione Spazi e Sicurezza: Le aree esterne destinate ad accogliere le classi saranno
delimitate con nastro bianco/rosso. Si conferma che la dirigenza ha già inoltrato richiesta per il
presidio sanitario (ambulanza) e sarà presente inoltre la Protezione Civile.

3. Adempimenti per i Docenti e i Referenti di Plesso

I docenti delle classi della Scuola Primaria che desiderano far esibire le proprie classi
durante il momento del “Palco Aperto” pomeridiano (dalle ore 16:30 in poi, alla presenza dei
genitori) devono comunicare la propria adesione ai rispettivi Referenti di Plesso.
I Referenti di Plesso provvederanno successivamente a inoltrare complessivamente le
richieste all’indirizzo e-mail: a.addona@icmahatmagandhi.it entro e non oltre il termine
tassativo di mercoledì 3 giugno, al fine di consentire l’organizzazione della scaletta dell’evento.
Ogni richiesta dovrà specificare:
1.Il docente referente della classe.
2.Il tipo di esibizione.
3.La durata dell’intervento.
4.Eventuali necessità tecniche.